前段时间有朋友问我,他们学校要求每人用Word制作一个批量家长通知书,问我该怎么做,现在我把制作教程分享给大家,以防我以后忘记回来看看,每个人要有良好的做笔记习惯。
1.前期准备
- 需要准备一份家长通知书格式文档。
- 需要一组数据
2.制作步骤
1.首先我们用word 打开家长通知书,找到引用->邮箱–点击邮箱
2.找到打开数据源->选择提前准备好的成绩单数据(提示:也可以使用excel表单存放相关数据)->打开
3.用光标选择要插入数据的地方->点击插入合并域->选择对应的内容->插入->关闭即可
4.根据上方同样的方法进行填充对应的内容
5.可以点击查看合并数据点击上下条数可以看到具体内容。
6.如果内容没问题就可以导出了,选择合并到新文档->全部->确定即可
7.最后将制作好的文档另存为即可。